El Ministerio del Trabajo expidió el Decreto 649 de 2022, el cual reglamenta el trabajo remoto para empleadores y colaboradores del sector privado.

También indica las pautas paras las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) en estos casos.

Los lineamientos serán incluidos en Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, incluyendo la habilitación en casa en el extranjero, situación considerada como excepcional, en tal snetido adiciona la Sección 7 al Capítulo 6 del Título 1 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo, relacionado con la habilitación del trabajo en casa.

En Colombia, la modalidad del trabajo remoto o trabajo en casa inicialmente fue considerada como una alternativa para evitar el cese de labores en la pandemia.

Sin embargo, ante las circunstancias fue habilitada de manera permanente con la Ley 2088 del 12 de mayo de 2021, especificando que se trata de una “medida ante situaciones excepcionales, ocasionales o especiales que sucedan dentro de la condición laboral, sin que conlleve variación de las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la contratación”.

Este decreto se basa por el concepto emitido por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), destacando las ventajas que representa para trabajadores y empleadores:

• Mayor equilibrio entre la vida familiar y la vida laboral,
• Mayores facilidades para organizar el tiempo de trabajo.
• Eliminación del estrés que producen los trayectos entre el hogar y el lugar de trabajo.

Sin embargo, para evitar contratiempos y situaciones de explotación laboral, la recomendación ha sido diseñar mecanismos que reduzcan riesgos psicosociales, el respeto al derecho a la desconexión laboral y la coordinación efectiva de la vida personal y familiar con la vida laboral.

Condiciones para implementar en trabajo en casa según el decreto 649 de 2022

En primera medida se implementa ante circunstancias ocasionales, excepcionales o especiales, el trabajador podrá solicitarlo por escrito, en medio físico o digital, esto no implica que se genera el derecho.

En tal sentido el empleador podrá habilitar el trabajo en casa a uno o varios trabajadores, sin afectar los derechos y garantías establecidos en las normas laborales.

Para soportar la habilitación se tendrán en cuenta las funciones del trabajador; los medios de comunicación que se usarán para informar novedades; los canales de denuncia y queja si hay violación al derecho de desconexión laboral y/o acoso laboral; la dirección desde la cual se ejecutará la labor contratada; constancia del acuerdo de que el trabajador dispondrá de sus propios equipos para desarrollar la labor contratada; en caso de que los equipos sean suministrados por el empleador, relación de equipos, herramientas tecnológicas, instrumentos, conexiones y programas y las medidas de seguridad informática que debe conocer y cumplir el trabajador.

El trabajador deberá:

1. Procurar el cuidado integral de su salud y suministrar al empleador cualquier cambio que afecte su capacidad para trabajar.
2. Participar en las actividades de prevención y promoción organizadas en materia de salud ocupacional.
3. Reportar accidentes de trabajo, incidentes e incapacidades.
4. Atender las instrucciones de seguridad informática.
5. Suministrar al empleador los cambios de domicilio que tenga contemplados hacer, o proporcionar la nueva dirección de domicilio y mantener el sitio acordado para ejecutar la labor contratada.

También se podrá determinar un modelo de alternancia, con unos días de la semana presenciales y otros a través de trabajo en casa, sin que esto signifique una remuneración adicional.

Obligaciones del la ARL frente a la aplicación del decreto que reglamenta el trabajo en casa

Teniendo en cuenta que esta modalidad no está exenta de riesgos, el Decreto 649 de 2022 ha definido una serie de deberes para las ARL, entre ellas:

• Instruir a los empleadores con una metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos para el trabajador que se puedan presentar en el desarrollo del trabajo en casa, teniendo en cuenta el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Establecer una guía para prevención y actuación en situaciones de riesgo en el trabajo en casa, y suministrarla tanto al trabajador y al empleador.
• Realizar los ajustes tecnológicos y plataformas para que el reporte y aviso de accidentes de trabajo y enfermedades laborales se efectúe de manera virtual, con especial énfasis en trabajo en casa, informando en las plataformas y medios virtuales que tenga la Administradora de Riesgos Laborales.
• Incluir el trabajo en casa dentro de sus actividades de promoción y prevención, y suministrar el soporte a los empleadores sobre la realización de pausas activas y demás actividades requeridas, e instruir al empleador para que de manera virtual las incluya dentro de la jornada laboral.

Descargue el decreto aquí.

BASC – Business Alliance for Secure Commerce, es una alianza empresarial internacional que promueve un comercio seguro en cooperación con Gobiernos y Organismos Internacionales.

Esta Alianza Empresarial para un Comercio Seguro BASC (Business Alliance for Secure Commerce), busca la implementación de un Sistema de Gestión en Control y Seguridad para el mejoramiento continuo de los estandares de seguridad aplicados en las empresas con el fin de lograr que las mercancias no sean contaminadas por ninguna sustancia extraña en un esfuerzo por mantener las compañías libres de cualquier actividad ilícita y a la vez facilitar los procesos aduaneros de las mismas.

Las empresas que forman parte del BASC son auditadas periódicamente y ofrecen la garantía de que sus productos y servicios son sometidos a una estricta vigilancia en todas las áreas mediante diversos sistemas y procesos  lo cual contribuye a desalentar fenómenos delictivos como el narcotrafico, el contrabando y el terrorismo  que perjudican los intereses económicos, fiscales y comerciales del país.

Está constituida como una organización sin ánimo de lucro, con la denominación “World BASC Organization” bajo las leyes del estado de Delaware, Estados Unidos de América.

WBO es una organización liderada por el sector empresarial cuya misión es generar una cultura de seguridad a través de la cadena de suministro, mediante la implementación de sistemas de gestión e instrumentos aplicables al comercio internacional y sectores relacionados.

En esta organización podrán participar empresarios del mundo entero que estén convencidos de trabajar por un propósito común como es el de fortalecer el comercio internacional de una manera ágil y segura mediante la aplicación de estándares y procedimientos de seguridad reconocidos y avalados internacionalmente.

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